Informativa Privacy Servizio Spazi per l’Italia

Informativa privacy servizio “Spazi per l’Italia” ai sensi del Regolamento 2016/679/UE “Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali” (articoli 13 e seguenti)

Poste Italiane S.p.A. (di seguito “Poste”) con sede in Roma viale Europa 190, in qualità di Titolare del trattamento, nel pieno rispetto delle disposizioni dettate dal Regolamento UE 2016/679 – General Data Protection Regulation (di seguito “GDPR”) e dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, così come modificato e integrato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, normativa applicabile in materia di protezione dati personali, desidera fornire al Cliente, che intende avvalersi del servizio coworking, le indicazioni chiare e semplici circa il trattamento dei suoi dati personali.

Il trattamento dei dati è finalizzato esclusivamente ad attivare il servizio “Spazi per l’Italia” di Poste Italiane. Il servizio viene reso presso immobili di proprietà o in uso a Poste Italiane ubicati sul territorio nazionale. L’elenco degli Uffici presso cui è attivato il servizio è di volta in volta aggiornato ed è consultabile sul seguente sito www.spaziperlitalia.poste.it.

In caso di qualsiasi dubbio o chiarimento rispetto a quanto riportato di seguito, si invita a contattare il recapito della Funzione Immobiliare di Poste Italiane sotto indicato.

ALCUNE DEFINIZIONI PRINCIPALI

•  Il «dato personale» è qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
• Il «trattamento» è qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati applicate a dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione, la messa a disposizione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione, la distruzione.
• Il «Titolare del trattamento» è la persona giuridica che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
• Il «Responsabile del Trattamento» è la persona fisica o giuridica che tratta i dati personali per conto del Titolare del trattamento.

SOGGETTI AUTORIZZATI A TRATTARE I DATI PERSONALI

Per lo svolgimento di alcune attività strumentali all’esecuzione del servizio richiesto, ovvero in relazione ad obblighi di legge e comunque in conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali, il Titolare potrà nominare i Responsabili del trattamento (terze parti che effettuano il trattamento dei dati personali per conto di Poste Italiane S.p.A. I dati personali saranno trattati da soggetti autorizzati al trattamento (incaricati) designati rispettivamente dal Titolare (o dai Responsabili del trattamento), che operano sotto la diretta autorità degli stessi sulla base delle istruzioni ricevute.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI DEL CLIENTE “SPAZI PER L’ITALIA”

Senza che sia necessario un consenso esplicito, il Titolare potrà comunicare i dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

• soggetti che operano, ad esempio, in materia di sistemi elettronici, assistenza, consulenza, qualità, certificazione;
• soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata per adempiere a prescrizioni dettate da normative nazionali e comunitarie (ad esempio: Autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli, nei casi previsti dalla legge).

DATA PROTECTION OFFICER

Il Data Protection Officer (DPO) è il Responsabile della protezione dei dati personali ed è designato dal Titolare per assolvere alle funzioni espressamente previste dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali. Il DPO è reperibile presso l’ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati di Poste Italiane, in viale Europa, 175 – 00144 Roma, e-mail: ufficiorpd@posteitaliane.it.

ORIGINE DEI DATI PERSONALI

I dati personali sono forniti dal Cliente all’atto della richiesta del servizio “Spazi per l’Italia”.

BASE GIURIDICA, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E DEL CONFERIMENTO DEI DATI

I dati personali sono trattati per dare corso ad una specifica e volontaria richiesta di usufruire del servizio “Spazi per l’Italia”. Per questa finalità il conferimento dei dati è necessario; il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di dare seguito alla richiesta di usufruire del suddetto servizio.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza e da impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali. Le operazioni di trattamento saranno effettuate mediante modalità cartacee ovvero con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati idonei a garantire la sicurezza necessaria in relazione alla natura dei dati trattati. I dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, comunque per il periodo previsto dalla legge.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

I dati trattati saranno, a titolo esemplificativo, numero di cellulare, nome e cognome. Non saranno trattati dati personali “ulteriori” rispetto a quelli strettamente necessari per usufruire del servizio “Spazi per l’Italia”.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha il diritto di ottenere l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (compresi destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali), il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l’origine dei dati personali, l’esistenza di un processo di profilazione e informazioni sulla logica utilizzata.

Inoltre, ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali, nonché il diritto di ottenere

• la rettifica dei dati personali inesatti;
• l’integrazione dei dati personali incompleti;
• la limitazione del trattamento dei dati personali (in tal caso, i dati sono trattati soltanto con il Suo consenso, salvo che per la necessaria conservazione degli stessi);
• la cancellazione («diritto all’oblio»);
• la portabilità dei dati, ovvero la trasmissione dei Suoi dati personali da un Titolare del trattamento ad un altro, qualora tecnicamente fattibile.

Per l’esercizio dei diritti, l’interessato potrà rivolgersi al Delegato al trattamento che è il Responsabile protempore della Funzione Immobiliare di Poste Italiane S.p.A. reperibile al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy.spaziperlitalia@posteitaliane.it

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Qualora ritenesse che i trattamenti effettuati da Poste Italiane S.p.A. possano aver violato le norme del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 2016/679/UE.